Sachbearbeitung/ Projektabrechnung (m/w/d)

involas ist ein interdisziplinär arbeitendes Institut, das wissenschaftliche Dienstleistungen anbietet. Anhand von evidenzbasierten Konzepten, ihrer Erprobung und Evaluierung leiten wir Lernerfahrungen ab, die als Grundlage für Verbesserung von Systemen genutzt werden. Für eine Vielzahl unterschiedlicher öffentlicher und privater Auftrag- und Zuwendungsgebern aus Deutschland sowie der internationalen Entwicklungszusammenarbeit setzen wir spannende Projekte im In- und Ausland um.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Offenbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung/ Projektabrechnung (m/w/d)

mit Schwerpunkt in der Projektabrechnung. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden), die voraussichtlich, je nach Bedarf, auf 39 Wochenstunden erweiterbar ist.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Klassische kaufmännische Aufgabengebiete
• Nachweisprüfung von Kostenbelegen
• Prüfung von Vorschriften eines Projektbescheides
• Unterstützung der Projektleitung bei der Auftragsvergabe (z.B. bei der Kalkulation)
• Aufbereitung von Abrechnungen
• allgemeine Verwaltungsarbeiten

 

Sie werden intensiv eingearbeitet in die Abrechnung von Zuwendungsprojekten, die Verwaltung und Prüfung von Weiterleitungsmitteln. 

 

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• gute Kenntnisse in MS-Office-Software
• Erfahrungen im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-Software sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Abrechnung von öffentlichen Zuschüssen sind von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Das ist uns wichtig:

• eine systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Kollegialität und verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Freude am Arbeiten im Team sowie mit externen Partnern
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

 

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Institut
• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen
• interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach Gruppe 8 der involas-Vergütungsrichtlinie in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und den beruflichen Erfahrungen
• Aktionen zur Gesundheitsförderung, z. B. Yoga, Jobrad, Laufgruppe
• Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester
• familienfreundliche Regelung für zu betreuende kranke Kinder

 

Nähere Informationen zum Institut finden Sie unter www.involas.com

Für Fragen stehen Ihnen der Kaufmännische Leiter Mustafa Günay (Tel. 069 27224-870, mustafa.guenay@remove-this.involas.com) und die Personalreferentin Lisa Jakob (Tel. 069 27224-712, personalabteilung@remove-this.involas.com) gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen) bis zum 15.02.2025 ausschließlich digital an: bewerbungen@remove-this.involas.com

Unser Unternehmen setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen von allen geeigneten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion und Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Stellenbeschreibung als PDF (51 KB) zum Download.