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Koordination Mittelbewirtschaftung
involas ist ein interdisziplinär arbeitendes Institut, das wissenschaftliche Dienstleistungen an den Schnittstellen von Bildungs-, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik anbietet. Seit 30 Jahren arbeiten wir international sowie national für Bundes- und Landesbehörden, mit Kommunen und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern.
Wir suchen zum 01.03.2025 eine Elternzeitvertretung als
Koordination Mittelbewirtschaftung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.08.2026 befristet.
Für das Landesnetzwerk IQ Hessen und seine 19 Teilprojekten sind Sie zentrale*r Lösungsfinder*in, wenn es um zuwendungsrechtliche Fragen, abrechnungstechnische Herausforderungen und komplexe Koordination als Ansprechpartner*in für den Zuwendungsgeber geht. Gemeinsam mit drei Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Betrieb auch in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
Das sind ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Weiterleitungsmitteln und entsprechende Nachweislegung, dazu gehören die Prüfung von Anträgen, Prüfen und Erstellen von Beleglisten, Übersichten und Nachweisen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektakten, Terminkontrolle
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Beantragung von Fördermitteln, bei der Beantragung von Änderungen im Projektverlauf sowie bei der Überwachung des Gesamtbudgets und der Finanzierung
- Einarbeitung von Fachkräften in der Sachbearbeitung Nachweislegung
- Regelmäßige Information und Beratung der Teilprojekte über Zuwendungsbestimmungen und Förderfähigkeit von Ausgaben
- Erfüllung der Mitteilungspflichten und Überwachung der Auflagen sowie Kommunikation mit dem Auftraggeber
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch externe Stellen
- Koordinierung der Tätigkeiten im Team der Mittelverwaltung
- Enge Abstimmung der finanztechnischen und inhaltlichen Anforderungen durch regelmäßigen Austausch mit der Projektleitung und dem Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
- Fachkenntnisse, Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich Projektadministration, -abrechnung und -finanzierung
- Kenntnisse in den zuwendungsrechtlichen Grundlagen der Projektfinanzierung und -abrechnung
- Erfahrung in der Abrechnung von ESF-geförderten Projekten
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel
- Spaß am Koordinieren komplexer Arbeitsabläufe
Das ist uns wichtig:
- eine systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kollegialität und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten im Team sowie mit externen Partner*innen
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Institut
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen
- interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach Gruppe 9 der involas-Vergütungsrichtlinie in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und den beruflichen Erfahrungen
- Aktionen zur Gesundheitsförderung, z. B. Yoga, Jobrad, Laufgruppe
- Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester
- familienfreundliche Regelung für zu betreuende kranke Kinder
Für Fragen stehen Ihnen der Kaufmännische Leiter Mustafa Günay (Tel. 069 27224-870, mustafa.guenay@) und die Personalreferentin Lisa Jakob (Tel. 069 27224-712, involas.comPersonalabteilung@) gern zur Verfügung. involas.com
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen) bis zum 09.02.2025 ausschließlich digital an: bewerbungen@ involas.com
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie gem. DSGVO zu, dass wir die benötigten Daten zur Stellenbesetzung verwenden dürfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Unternehmen setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen von allen geeigneten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion und Behinderung.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.
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