Kaufmännische Sachbearbeitung internationale Projekte (m/w/d)

Wir sind ein interdisziplinär arbeitendes Institut, das sich auf evidenzbasierte, innovative und nachhaltige Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen in den drei Themenfeldern berufliche Bildung, Arbeitsmarktintegration und gesellschaftlicher Zusammenhalt spezialisiert hat. Für eine Vielzahl von unterschiedlichen Auftraggebern aus Deutschland sowie der internationalen Entwicklungszusammenarbeit setzen wir in diesen Themenfeldern spannende Projekte im In- und Ausland um.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen Abteilung eine fachlich wie menschlich überzeugende Kolleg*in als Kaufmännische Sachbearbeitung internationale Projekte (m/w/d) zunächst in Teilzeit im Umfang von 0,5 Vollzeitstellen (19,5 Stunden) am Standort Offenbach. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.


Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfung und Buchung von Belegen des Geschäftsbereichs International - auch aus der internationalen Projektbuchhaltung - unter Berücksichtigung aller steuerlichen und projektspezifischen Anforderungen
• Unterstützung bei der Zahlbarmachung internationaler Eingangsrechnungen
• Datenerfassung zum internationalen Projektportfolio sowie Führung von Projektübersichten und -listen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber gemäß deren Anforderungen und Verfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets und -auswertungen für die und aus der Kostenrechnung der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung der Projektleitungen bei Vertragsänderungen/-ergänzungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Beschaffung von Unterlagen für die Projektakquise
• Mitwirkung bei der Optimierung von Richtlinien, Prozessen und Formularen für die administrative Abwicklung der internationalen Projekte

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Buchhaltungskenntnisse
• (erste) Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift); weitere Fremdsprachenkenntnisse (Spanisch und Französisch) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Excel und Word) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Freude an und Fähigkeit zum Arbeiten im Team
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Wahrnehmung übertragener Aufgaben(pakete)
• Erfahrungen in der Arbeit mit Organisationen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil

Das ist uns außerdem wichtig:

• Kollegiales und verbindliches Auftreten
• Flexibilität, sich auf vielseitige Aufgaben, z.T. kurzfristige Bedarfe und sich verändernde Anforderungen einzustellen
• Bereitschaft zum (Weiter-) Lernen sowie sich in die spezifischen und vielfältigen Anforderungen der Verwaltung unseres internationalen Projektportfolios einzuarbeiten

Das bieten wir:

• eine sinnstiftende, zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und qualitativ anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Feld
• Eine faire Bezahlung nach den involas-Vergütungs­richt­linien
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Aktionen zur Gesundheitsförderung, z. B. Yoga, Jobrad, Laufgruppe
• Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Nachhaltigkeits-AG, Gesundheits-AG
• 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: www.involas.com

Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung unseres Geschäftsbereichs International Guido Lotz (Tel. 069 27224-821, guido.lotz@remove-this.involas.com) oder unsere Personalreferentin Lisa Jakob (Tel. 069 27224-712, Personalabteilung@remove-this.involas.com).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als eine pdf-Datei an Bewerbungen@remove-this.involas.com.

Stellenaussschreibung als pdf Datei zum Download (98,7 KB)

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie gem. DSGVO zu, dass wir die benötigten Daten zur Stellenbesetzung verwenden dürfen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!